Nouvelle procédure de candidature

La procédure de candidature

De l’idée de projet à son approbation en 4 étapes simples!

Nous avons modifié notre procédure de candidature pour rendre la phase de candidature plus simple et plus rapide pour les projets.

Nous sommes passés d’une procédure de candidature à deux phases à une procédure à phase unique avec des appels à projets en continu. Cela signifie que dorénavant, le temps d’approbation de votre projet prendra deux fois moins de temps!

Le guide ci-dessous détaille point par point notre nouvelle procédure :


Étape 1 - Contactez votre animateur local pour discuter de votre idée de projet initiale.

Informations supplémentaires :

  • Les coordonnées de votre animateur le plus proche peuvent être obtenues ici.
  • N’oubliez pas que votre idée de projet doit répondre à l’un de nos 5 objectifs spécifiques.

 

Étape 2 – Collaborez avec votre animateur pour développer votre idée de projet puis remplissez un court document décrivant les parties essentielles de votre projet. Ce document s’intitule « Présentation de la logique d’intervention ».

Informations supplémentaires:

  •  Ce document « Présentation de la logique d’intervention » peut être téléchargé ici.

 

Étape 3 – Quand vous-même et votre animateur êtes satisfaits de votre document de « Présentation de la logique d’intervention », vous pouvez le soumettre aux membres du sous-comité de sélection (SCS) qui l’examineront et feront des commentaires. Nous vous conseillons fortement de passer par cette étape car c’est une très bonne opportunité pour vérifier que votre projet correspond aux objectifs du Programme et pour recevoir l’avis du comité avant de déposer votre candidature.

Informations supplémentaires:

  • Le sous-comité de sélection est composé de membres français et britanniques. C’est l’instance responsable de l’approbation des projets.
  • Pour soumettre votre « Présentation de la logique d’intervention » et recevoir les commentaires du sous-comité de sélection, il faut envoyer le document en fichier PDF par courrier électronique à votre animateur local. Le document doit être soumis en français et en anglais.
  • Le comité examine, tous les deux mois, toutes les nouvelles Présentations de logique d’intervention qui ont été envoyées. Vous pouvez consulter les dates exactes ici.

 

Étape 4 – La prochaine étape consiste à remplir le formulaire de candidature de projet avec votre animateur, en tenant compte des commentaires du comité.


Informations supplémentaires:

  • Un modèle du formulaire de candidature peut être téléchargé ici. Veuillez noter qu’il ne s’agit que d’un modèle et votre candidature définitive doit être déposée en utilisant notre système de gestion électronique, eMS.
  • Un guide expliquant comment utiliser eMS est disponible ici.

 

 

Dépôt de candidature définitive

Le dépôt de candidature définitive est dorénavant une procédure bien plus facile! L’appel à projets est ouvert en continu ce qui veut dire que vous pouvez déposer votre candidature quand cela vous convient.

Vous allez toutefois devoir respecter certaines dates limites si vous voulez que votre projet soit examiné par un sous-comité de sélection particulier. Par exemple si vous souhaitez que votre projet soit examiné par le comité qui se réunira le 29 novembre 2017 vous devez soumettre votre candidature en ligne avant le 04 septembre 2017. Sinon il faudra attendre jusqu’à la prochaine réunion du comité pour que votre candidature soit examinée.

Ci-dessous figure la liste complète des dates de réunion du comité et les dates limites à respecter pour que votre projet soit examiné à la date spécifique de chaque comité.

 

Appel à Projets Date du SCS  Date limite de dépôt de candidature
Appel 6 29 novembre 2017  04 septembre 2017
Appel 7 30 janvier 2018 09 octobre 2017
Appel 8  27 mars 2018 18 janvier 2018
Appel 9  26 juin 2018 20 mars 2018
Appel 10  29 novembre 2018 06 septembre 2018
Appel 11 30 janvier 2019 09 octobre 2018

Veuillez noter que chaque date limite de soumission correspond à un appel à projet spécifique sur eMS. Quand vous créez votre candidature sur eMS, vous devrez vérifier qu'elle est conforme au bon appel à projet. Si vous ratez la date limite de soumission, vous devrez créer une nouvelle candidature dans le prochain appel à projet.

 

Tout cela a l’air très bien mais j’ai encore quelques questions…

Notre document de Q&R  devrait répondre aux questions que vous pourriez avoir sur la nouvelle procédure de candidature. Mais si vous ne trouvez pas de réponse satisfaisante veuillez contacter notre équipe à interregv@norfolk.gov.uk.

 

Soutien au développement de votre projet

  • Nous avons un réseau d’animation couvrant tout l’espace du Programme et qui est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre démarche. Pour trouver le coordinateur de l’animation le plus proche de vous, cliquez ici
  • Lors du développement du projet, il est important de comprendre les objectifs spécifiques du Programme ainsi que les indicateurs de résultat et de réalisation se rapportant à ces objectifs. Vous pouvez les consulter dans la Fiche Technique 2 sur l’émergence du projet et la Fiche Technique 3 sur le développement de projet.